1-有重要的和不重要的。有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的。
（1）重：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）
（2）重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制定防范措施等）
（3）紧急但不重要（如电话、不速之客、部门会议等）
（4）既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要。
四象限的关键在于第二类和第三类的顺序问题，必需非常小心区分。
注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
1-2关系：很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。该象限的本质是缺乏有效的工作计划，
导致本处于重要但不紧急第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维下的管理者的通常状，就是忙。
请注意，在划分第一和第三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于
完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。