二、办公室工作
桌前办公
1、备好随时记录的稿纸；
2、疲惫时适当放空休憩；
3、手机使用于接听电话；
4、工作信息的书面交流使用电脑微信，邮件等；
组织面对面会议
1、提前1个工作日发出会议通知（除紧急事件）；
2、提前电话与经理级及以上支持领导电话确认开会时间是否可行；
3、提前准备会议资料；
4、提前罗列会议大纲；
5、会前15分钟微信群内提醒开会成员，电话提醒支持领导；
6、提前10分钟到达会议地点；
7、提前5分钟完成会议室投影、灯光、温度的设定；
8、提前将手机静音；
9、会议中避免接电话（除非极其重要的电话）；
10、以简洁语言纪要；
11、对纪要内容模糊及时确认；
12、开放的态度接纳任何新奇的建议；
13、一个动作设定一个负责人；
14、及时提醒与会人员紧扣主题；
15、会议结束前，对纪要内容一一确认，尤其得到负责人的确认；
16、最后宣布会议结束，感谢大家的支持。
17、会后群内或邮件反馈会议纪要，会议纪要格式PDF；
18、对应会议纪要内容，形成行动计划，逐一追踪闭环。
19、会议时间控制在30分钟到1小时之间；
20、但凡2-3个人沟通可以解决的问题，不需要开会；
21、离开会议前，关闭投影、灯光、空调等设施。