第二节：高效能人士都在用计划管理 “确定优先顺序”虽然是老生常谈，但没有比这句话更加模糊的表达了。因为情况不同
，优先顺序时时刻刻都会发生变化。有时候，我们会将紧迫的事放在优先位置，有时候也会优先处理当前并不急迫，但不论现
在或以后都会很麻烦的事。持续忙碌的每一天中，将紧要事件的处理视为头等大事，这么做似乎有些不妥。不过，能否有效利
用时间，其实与处理优先度高的问题之前的准备息息相关。我们经常听人说“直觉”，直觉确实非常重要。当你思考应该做什
么的时候，其实没有比直觉更合适的军师了。这是因为，此前的惯性判断在发挥作用。比如，我们在前面提到的说“好，我来
做”的人，当别人找他做事时，他就会打乱自己的计划而空费心力；还有的人，如果没人催促，做事就没有方向。在此，大家
不妨想一想：你早起后想完成的事，是不是此前要做的事情的延伸？想着超越当前的自己，因此坚持早起然后做时间规划？你
的直觉，是不是在无形之中带领你向好的方向发展？要想不落俗套，就必须依赖不同的风格。为此，按照重要性和紧迫感制订
每天的工作计划，就是所谓的“早上固定习惯”。坚持早起的6个好处为什么要强调起床后的1小时，我还需要稍作说明：（
1）逐渐改变平常的生活习惯比较容易。（2）行动前的障碍比较少。（3）大脑没有拥塞，所以做事效率高。（4）结束时
间是固定的，所以不会拖拖拉拉。（5）获取小小的成就，生活会比较自如。（6）此时不受打扰，容易集中精力。接下来，
我按顺序进行解释。1。逐渐改变平常的生活习惯比较容易即使很难早起，利用好起床后的1小时，也能逐渐改变平时的习惯
。当然，为了能够早起，本书会在后面告知详细事项。2。行动前的障碍比较少你是不是晚上读书时，忽然觉得原来如此，我
也可以试试，可最后不了了之就去睡觉？或者在通勤的碎片时间上网看故事看得入神，然后忘了下车？如果早上就做好计划，
那么一旦开始工作就能充分应对，也就不会出现忘了这个又忘了那个的问题。只要在限定的时间内集中注意力不走神，要想尝
试的事情就可以立即落实到行动。所谓“趁热打铁”，就是这个意思。不浪费获取的知识而敢于实践，你的很多技能都有可能
得到提升。3。大脑没有拥塞，所以做事效率高早上做计划管理，是因为大脑此时没有拥塞，因此做事效率比较高。我曾与早
稻田大学精神科医师、在睡眠研究方面著作等身的西多昌规副教授有过交流，请教过他一些问题。从他那里了解到，人可以通
过睡眠来整理记忆、感情或经历。也就是说，睡一觉后就相当于抹去了此前的体验，大脑在起床后处于最为宽松状态的时候。
随着时间推移，大脑就会逐渐装入大量东西。人的注意力有一定的上限，越到夜晚越迟钝，这就是我们所说的拥塞状态。在这
样的状态下苦思冥想，想不通的事情就会越积越多，担心就会增加，情感方面就会容易出现极端。早上不仅是情感的过滤器，
也能让人过滤烦琐，冷静回顾。在制订一天的行动计划之前，如果早起，就会有一个平和的心态。4。结束时间是固定的，所
以不会拖拖拉拉起床后的1小时迅速集中精力确定好工作中的优先顺序，就不会在拖拖拉拉中迷失自我。相反，如果在夜里容
易陷入一种错觉，觉得时间还有很多，那么乱七八糟的事就可能接踵而至。“早上1小时”能决定时效，能在有限的时间内推
进有意义的事情，也会让你有个好心情。5。获取小小的成就，生活会比较自如心里明白这是重要的事，却不知道如何下手，
虽然说不上十万火急，但应放到比较重要的优先顺序。一般来说，大家都想告别那种不分昼夜出差的工作方式，然后借着结婚
的机会转向更加稳定而很少出差的工作。你准备和公司领导交涉工作调整的事情，想着如何才能说服领导，这就相当于你在酝
酿。可是，很多人会淹没在匆忙之中，继续按照公司的安排埋头工作。加上在与公司交涉方面心存顾虑，觉得麻烦，于是维持
以前的状态，从而丧失了真正的改变机遇。这样坚持的结果就是即使身体垮了，公司也不会体谅你。既然这样，那么面对苦难
，不如早起后的1小时就按照优先顺序来办。如上所述，如果利用早上的时间进行“播种”，每一步都付诸行动，就像千里之
行，始于足下，成就感就会慢慢积累起来。关于工作调整的具体酝酿方式，不妨从以下几个方面进行思考：（1）先琢磨工作
调整的可能性有哪些。（2）和领导或者领导的领导提前沟通。（3）总结自己此前长期以来的工作状态。（4）要让领导知
道你想工作调整并非头脑发热，要让他看到你下一步的计划。（5）如果有对你工作调整有利的资格证书，那先考取。（6）
不要只想到工作调整，而要想好可行性方案。这样一来，心中所想就不会被忙碌所冲走，也不会被外在条件所捆绑，然后具体
落实，逐步推进。6。此时不受打扰，容易集中精力不知道大家有没有听过意大利企业顾问弗朗西斯科 · 西里洛的“集中
时间管理”理论。他的基本主张是先集中精力25分钟，然后休息5分钟，效率就会提升上去。这里的关键就在于“限定时间
”且“不被打扰”。以早起为例，把握这两个关键点就可以简单实现。“集中时间管理”就是以“25分钟+5分钟”为一个
节点，连续4个节点之后就要休息20—30分钟。不过忙碌的早晨花去两个小时不太现实，那么将起床后的1小时分为“3
0分钟×2”的方式，就可以轻松完成。也就是说，用“30分钟×2”的方式分两个节点集中做事。前30分钟做好一天的
工作计划，一天中应该做的工作要取得什么样的效果，可以在这期间安排妥当。一旦着手，也就能很快进入工作状态。后30
分钟用来关注一些重要但并不紧急的事情。如此一来，工作效率自然提高，自己也可以在想做的事中获得充实的快乐。第三节
：学会播种，让梦想不再只是梦 之前介绍的“早上固定习惯”就是在前30分钟内做好一天的工作计划，然后用后30分钟
关注并着手重要但并不紧急的事情。对我们的人生来说，“播种”是十分重要的东西，在此我略讲一二。很多人都知道播种的
重要性，但在平日里又会慢慢将其忘却。因为播种固然重要，但他们并不知道如何来做，而且觉得规划起来也十分烦琐。其实
，我们需要播种的地方很多，包括职业升级、自我学习和磨砺等。有的人在工作期间干劲十足，决定“这次就来做这个”，但
是一旦到了休息日或自由时间就变得拖沓，精神全无。可以说，这是因为我们没有将需要播种的东西具体化，以致不能全身心
投入。有人习惯于把事情往后推，觉得现在还早或者先做紧急的事，于是总是缺乏动力。岂不知眼前要做的事情其实永远也做
不完，想着做完这件事后再如何如何，那么就不会看到完成的尽头。因此，面对那些虽然并不紧迫，但是于人生来说十分重要
的“播种”一定要尽快来做，须知掌握计划性也是非常重要的。前文我列举了工作的例子，现在谈一下在健康管理方面“播种
”的重要性。我们都知道吃蔬菜有利于健康，定期的有氧运动对身体好，而每天吃油炸食品、疏于运动，身体就会慢慢出问题
。据我所知，到医院体检后发现病症，然后慌里慌张后悔不已的人绝不在少数。珍惜与家人在一起的时间，孩子还小的时候就
让他们早起看连环画，或者干脆早上和他们一起学习、散步，以此为轴来共同“播种”。此外，副业方面大家可以各显神通，
而此前各自积累的经验就是“播种”。为了增加资产而学习股票和不动产知识，也是“播种”。不管是工作计划还是个人目标
，我们不妨利用好早上1小时，将所有需要“播种”的东西都具体化。每天的时间都会转瞬即逝。如果在早上就梳理清楚每件
事情的轻重缓急，那么就会了解自己一生最重要的事情是什么，为此自己应该怎么去做（播种）。要想探究如何“播种”，就
要经过“首先”“为了慎重起见”等过程，然后再思考“是否真的必要”，按照这样的顺序审视，如此一来，做事怠惰拖沓的
习惯就会被改变，工作效率也会随之提高。找一个拥有相同人生志向的标杆为了确定优先顺序，很多人都喜欢参考网红或名人
。实际上非常重要的是，不要仅仅关注20岁员工、企划专家、孩子上了小学的家长等人当前的情况、所处环境，而是要对这
些人如何依靠志向来开展工作、制订计划进行重点关注。比如说，有的人整日工作不觉得苦，他们认为工作也好，个人计划也
好，混乱一点也没关系，不整理家务也不在意，孩子们吃饱喝足睡得香才是正理。有的人则非常喜欢整理家务，对居住环境、
室内布局、孩子们的饮食都十分上心。这两类人可谓天壤之别。这样的话，仅仅看到其中一点就难免有失偏颇。也就是说，在
确立优先顺序时要发现差异，找到参考规范，才能真正找到标杆。对我们来说，现在要做的不是探索同一环境、同一境遇的人
都在干什么，而是要确认自己的人生想怎么过，自己在什么样的状态下才感到幸福。也就是说，我们要尽早明确自己的志向，
然后了解和你有着同样志向的人如何确定优先顺序并积极落实。人生阶段不同，优先顺序也会变化除了思维方式影响优先顺序
的确定外，家庭环境和人生阶段的不同，也会导致优先顺序的变化。前文提到，对于喜欢在工作中追求人生价值的人来说，在
公司获得事业的成功也许就是“播种”。与之相反，对于喜欢整理家务的人来说，家庭氛围、布局的好坏才是自己的“播种”
。一些上市公司老板的经商理念，我也记录过不少。同样是老板，有的是从底层做起一步步攀升，有的是依靠投资一下起家，
他们之间的“播种”自然千差万别。为了实现目标，是先拿钱果断投资，还是把钱死死地存起来压根不考虑投资的事，显然也
是不同的“播种”方式。随着年龄的增长，志向也会发生改变。20多岁的人，往往优先考虑工作；等进入30岁时，经历结
婚然后送孩子去幼儿园，就会相对优先考虑上班时间较短的工作。另外，伴侣帮不帮自己做家务带孩子，也会改变自己计划中
的优先顺序。