计算机速录知识
计算机速记速录知识 计算机速记速录是使用计算机及相关设备，实现语音信息实时文字录入的技术，是语文应用和中
文信息处理工具现代化的重要手段。计算机速记速录包括标准键盘打字速记、专用键盘速录、计算机自动语音识别等。专用键
盘速录以“亚伟”速录机为代表，录入的极限速度可达到每分钟600-700字，借此能够轻松胜任同声记录工作。配以专
业的“语音伴侣”，更可进一步实现文字和录音的同步。 亚伟速录机的键盘部分为镜像对称的24个键，左右各12
个键；键位依据人体工程学原理排列，与双手操作时的自然状态相吻合；编码采用汉语拼音原理，与国家标准汉语拼音方案保
持一致；字母的使用简捷明了、通俗易懂；手指的分配体现出“能者多劳”的原则，将使用频率较高的声母分配给拇指和食指
，把使用频率较低的韵母分配给无名指和小指；声、韵码在键盘上严格按照约定俗成的顺序，从大拇指到小指依次排列，科学
合理，易于理解、记忆和操作。 一、信息的采集与处理 （一）文本信息采集方式 1。看打信息采集
。看打，是一种主动的、自主的信息采集过程，录入的快慢完全由自己来控制，因为不用担心文字丢失，可以从容地逐字、逐
句、逐段顺序进行，直至录入完毕。看打文本创建唯一的限制因素就是时间，要在有限的时间内准确完成录入。看打信息采集
要求一定的盲打水平和看文章的能力。为了确认是否正确录入，眼睛需要离开原稿而暂时中断录入。如果再回到原稿，必须准
确地找到之前离开的位置才可以继续录入。既浪费时间又容易看串行。 2。录音文件整理。录音文件整理的过程可以
控制的，听不清楚或跟不上的时候，可以暂停、回放，甚至反复收听。整理时要根据自己的速度水平采用不同的整理策略：录
音播放速度与录入速度相当时，可以一边听一边录入，完成后再通篇调整一下；录音播放速度较录入速度快得不多时，可以把
录音按时间分为小段，一段一段地处理；录音播放速度太快，实在跟不上时，就必须逐句听和录入，随时暂停录音，以保证整
个录音文件整理过程的顺利完成。整理时，要注意对文字进行调整和总结，去掉多余的语言，让记录内容有很好的可读性。
（二）信息的处理 1。文字校对。校对分为按原稿校对、按要求校对与逻辑校对3种。 （1）如果录
入的内容有原稿，就需要按原稿校对。校对时，将原稿与电子稿或打印稿放在一起，逐行比对，发现错误立即修改或做标记。
（2）如果在打印稿上已经进行了校对标记，就需要按照标记在电子稿上进行修改。校对要依靠校对标记的顺序依次
进行。 （3）逻辑校对是针对既没有原稿做对比又没有进行校对标记的文件所做的校对，需要对同音字词、错别字、
语法、逻辑、标点、分段等进行校对，同时也要根据事实对常识性内容进行确认和校对。对有疑问的地方，要迅速查字典、词
典或上网搜索，也可以做好标记，集中处理。 2。摘要整理。摘要整理所形成的文书分为纪要、简报和内容提要3种
。 （1）纪要是总结性的，通常针对会议记录，按议程进行整理。要包括对每项议程的概括性描述和结论，言简意赅
地把会议的过程和结果呈现给相关人员。 （2）简报的语言和内容比纪要丰富。要用叙述性的语言对活动进行整体描
述，让相关人员了解活动过程和情况，必须包括时间、地点、人物、内容、原因和结果等要素，要求突出重点、强调传播的导
向性。 （3）内容提要是对文字按段落进行要点摘录和整理而得到的。需要用一句话概括各段落的核心思想，往往可
根据小标题，或作者在段落的开头、结尾处写下的总结性语句进行概括。整理好的内容提要，要包括段落内的全部重要内容和
关键词语，而且字数不应超过原文的一半。要求能够抓住文字的要点，并用简练通顺的语言表达出来。 3。版面编排
。版面的编排包括宏观、微观和自动编排3种。 （1）宏观的排版主要是整体上大面积的工作，包括指定纸张尺寸、
设置边距、设置和修改制表位、重新排列段落、设置和更改行距与段落之间的空白空间等。 （2）微观的设置主要是
对文字格式和版面细节的操作，包括字体设置，如粗体、下划线、斜体等的设置，在同一文件中使用不同的文字样式，如字体
类型、大小、颜色等，段落对齐和缩进，使用脚注、页眉/页脚、页码，使用分栏、表格形式和表，使用边框和背景颜色，表
单的使用等。 （3）自动排版利用文字处理软件提供的丰富功能，对重复性质的任务进行自动化处理，以达到快速、
统一、美观的效果，涉及数据和文件合并（如邮件合并）、创建目录、文本元素的选择和排序、不同级别的自动编号、文字的
自动排列、文件插图、宏的使用等。 二、专业速录基础 （一）语音伴侣的使用 语音伴侣是利用专业
的声音采集设备和速录软件系统，对讲话进行高品质录音并与同步记录的文字内容进行捆绑的现代办公室自动化系统。语音伴
侣的使用大大方便了秘书人员进行会议记录和总结，以及对录音进行文字整理等工作。 语音伴侣由专业麦克风、专用
声音采集处理器和速录音文处理系统构成。 1。会议记录。在会议记录现场将设备连接好，并将专业麦克风安置在会
场中可以清晰地听到所有人讲话的位置。如果有会议音响，可以放置在其附近但不能太靠近以免录音音质失真。会议进行时，
开启录音功能，同时保证系统处在“添加”状态，并进行同步记录。速度不够无法速录时，只要在关键的时间点用条目式的文
字作为标签即可。系统会自动将声音和文字在相对应的时间点进行捆绑，点击任意文字内容，就可以同步播放当时的现场声音
来校对。 2。录音整理。对于外部声音源要使用三通连接装置，用音频连接线与语音伴侣连接，用耳机或音箱监听声
音，在系统中录音并进行同步记录；也可以直接用音箱播放声音，采用会议记录的方式使用语音伴侣系统。对于声音文件，可
以直接在语音伴侣系统中打开，并直接进行同步速录，系统会自动将声音文件和速录的文字做捆绑。整个录音做完后，就可以
在语音伴侣系统中根据需要进行整理了。 （二）速录速度训练 速录机的使用采用多键并击的指法，每个拼音
由多个键位构成，要同时按下，好像弹钢琴。经过认真的训练，速录速度就可以顺利提高。训练包括基本功练习和熟文章训练
两大类。 1。基本功练习。音节码词语练习是基本功，是速度在140字/分以下时短时间内快速提高的最佳方法。
通过强化练习音节码，可以尽快熟悉所有音节的指法，提高击键的频率合准确度，从而提高速录的速度。 2。熟文章
训练。所谓熟文章就是经过上百遍乃至数百遍的反复练习，录入速度非常快的文章段落，一般在数百字左右。通过熟文章的训
练，可以进一步熟悉音节码，提高速录的连贯性，掌握高速准确录入的技能，轻松体验速录的极限速度。通过数十篇熟文章的
训练，可以整体上提高速录速度。熟文章应选择难度一般的时政、经济、法律、文化类议论性文章，如企业文化建设、环境保
护、会计制度、政治体制改革、社会建设等方面的文章。切忌选择常用词很少、生僻或专业词汇过多的文章进行熟文章练习。
尽可能不选择套话连篇、口号一大堆的文章以及社论类型的文章，其实际意义不大。
文信息处理工具现代化的重要手段。计算机速记速录包括标准键盘打字速记、专用键盘速录、计算机自动语音识别等。专用键
盘速录以“亚伟”速录机为代表，录入的极限速度可达到每分钟600-700字，借此能够轻松胜任同声记录工作。配以专
业的“语音伴侣”，更可进一步实现文字和录音的同步。 亚伟速录机的键盘部分为镜像对称的24个键，左右各12
个键；键位依据人体工程学原理排列，与双手操作时的自然状态相吻合；编码采用汉语拼音原理，与国家标准汉语拼音方案保
持一致；字母的使用简捷明了、通俗易懂；手指的分配体现出“能者多劳”的原则，将使用频率较高的声母分配给拇指和食指
，把使用频率较低的韵母分配给无名指和小指；声、韵码在键盘上严格按照约定俗成的顺序，从大拇指到小指依次排列，科学
合理，易于理解、记忆和操作。 一、信息的采集与处理 （一）文本信息采集方式 1。看打信息采集
。看打，是一种主动的、自主的信息采集过程，录入的快慢完全由自己来控制，因为不用担心文字丢失，可以从容地逐字、逐
句、逐段顺序进行，直至录入完毕。看打文本创建唯一的限制因素就是时间，要在有限的时间内准确完成录入。看打信息采集
要求一定的盲打水平和看文章的能力。为了确认是否正确录入，眼睛需要离开原稿而暂时中断录入。如果再回到原稿，必须准
确地找到之前离开的位置才可以继续录入。既浪费时间又容易看串行。 2。录音文件整理。录音文件整理的过程可以
控制的，听不清楚或跟不上的时候，可以暂停、回放，甚至反复收听。整理时要根据自己的速度水平采用不同的整理策略：录
音播放速度与录入速度相当时，可以一边听一边录入，完成后再通篇调整一下；录音播放速度较录入速度快得不多时，可以把
录音按时间分为小段，一段一段地处理；录音播放速度太快，实在跟不上时，就必须逐句听和录入，随时暂停录音，以保证整
个录音文件整理过程的顺利完成。整理时，要注意对文字进行调整和总结，去掉多余的语言，让记录内容有很好的可读性。
（二）信息的处理 1。文字校对。校对分为按原稿校对、按要求校对与逻辑校对3种。 （1）如果录
入的内容有原稿，就需要按原稿校对。校对时，将原稿与电子稿或打印稿放在一起，逐行比对，发现错误立即修改或做标记。
（2）如果在打印稿上已经进行了校对标记，就需要按照标记在电子稿上进行修改。校对要依靠校对标记的顺序依次
进行。 （3）逻辑校对是针对既没有原稿做对比又没有进行校对标记的文件所做的校对，需要对同音字词、错别字、
语法、逻辑、标点、分段等进行校对，同时也要根据事实对常识性内容进行确认和校对。对有疑问的地方，要迅速查字典、词
典或上网搜索，也可以做好标记，集中处理。 2。摘要整理。摘要整理所形成的文书分为纪要、简报和内容提要3种
。 （1）纪要是总结性的，通常针对会议记录，按议程进行整理。要包括对每项议程的概括性描述和结论，言简意赅
地把会议的过程和结果呈现给相关人员。 （2）简报的语言和内容比纪要丰富。要用叙述性的语言对活动进行整体描
述，让相关人员了解活动过程和情况，必须包括时间、地点、人物、内容、原因和结果等要素，要求突出重点、强调传播的导
向性。 （3）内容提要是对文字按段落进行要点摘录和整理而得到的。需要用一句话概括各段落的核心思想，往往可
根据小标题，或作者在段落的开头、结尾处写下的总结性语句进行概括。整理好的内容提要，要包括段落内的全部重要内容和
关键词语，而且字数不应超过原文的一半。要求能够抓住文字的要点，并用简练通顺的语言表达出来。 3。版面编排
。版面的编排包括宏观、微观和自动编排3种。 （1）宏观的排版主要是整体上大面积的工作，包括指定纸张尺寸、
设置边距、设置和修改制表位、重新排列段落、设置和更改行距与段落之间的空白空间等。 （2）微观的设置主要是
对文字格式和版面细节的操作，包括字体设置，如粗体、下划线、斜体等的设置，在同一文件中使用不同的文字样式，如字体
类型、大小、颜色等，段落对齐和缩进，使用脚注、页眉/页脚、页码，使用分栏、表格形式和表，使用边框和背景颜色，表
单的使用等。 （3）自动排版利用文字处理软件提供的丰富功能，对重复性质的任务进行自动化处理，以达到快速、
统一、美观的效果，涉及数据和文件合并（如邮件合并）、创建目录、文本元素的选择和排序、不同级别的自动编号、文字的
自动排列、文件插图、宏的使用等。 二、专业速录基础 （一）语音伴侣的使用 语音伴侣是利用专业
的声音采集设备和速录软件系统，对讲话进行高品质录音并与同步记录的文字内容进行捆绑的现代办公室自动化系统。语音伴
侣的使用大大方便了秘书人员进行会议记录和总结，以及对录音进行文字整理等工作。 语音伴侣由专业麦克风、专用
声音采集处理器和速录音文处理系统构成。 1。会议记录。在会议记录现场将设备连接好，并将专业麦克风安置在会
场中可以清晰地听到所有人讲话的位置。如果有会议音响，可以放置在其附近但不能太靠近以免录音音质失真。会议进行时，
开启录音功能，同时保证系统处在“添加”状态，并进行同步记录。速度不够无法速录时，只要在关键的时间点用条目式的文
字作为标签即可。系统会自动将声音和文字在相对应的时间点进行捆绑，点击任意文字内容，就可以同步播放当时的现场声音
来校对。 2。录音整理。对于外部声音源要使用三通连接装置，用音频连接线与语音伴侣连接，用耳机或音箱监听声
音，在系统中录音并进行同步记录；也可以直接用音箱播放声音，采用会议记录的方式使用语音伴侣系统。对于声音文件，可
以直接在语音伴侣系统中打开，并直接进行同步速录，系统会自动将声音文件和速录的文字做捆绑。整个录音做完后，就可以
在语音伴侣系统中根据需要进行整理了。 （二）速录速度训练 速录机的使用采用多键并击的指法，每个拼音
由多个键位构成，要同时按下，好像弹钢琴。经过认真的训练，速录速度就可以顺利提高。训练包括基本功练习和熟文章训练
两大类。 1。基本功练习。音节码词语练习是基本功，是速度在140字/分以下时短时间内快速提高的最佳方法。
通过强化练习音节码，可以尽快熟悉所有音节的指法，提高击键的频率合准确度，从而提高速录的速度。 2。熟文章
训练。所谓熟文章就是经过上百遍乃至数百遍的反复练习，录入速度非常快的文章段落，一般在数百字左右。通过熟文章的训
练，可以进一步熟悉音节码，提高速录的连贯性，掌握高速准确录入的技能，轻松体验速录的极限速度。通过数十篇熟文章的
训练，可以整体上提高速录速度。熟文章应选择难度一般的时政、经济、法律、文化类议论性文章，如企业文化建设、环境保
护、会计制度、政治体制改革、社会建设等方面的文章。切忌选择常用词很少、生僻或专业词汇过多的文章进行熟文章练习。
尽可能不选择套话连篇、口号一大堆的文章以及社论类型的文章，其实际意义不大。
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