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5-2【计划】时间管理的核心是事件得分类

2023-03-12 00:58  浏览数:671  来源:孤影    

那第一种分类当然是日历,日历放的是跟特定时间有关的行程,比如:坐飞机;比如我去上课,比如你约了人,
见面都是固定时间的,改起来不太容易,爽约要付出很大的代价。这种事情不能安排很多,如果你安排得多,
你就不能适应变化,所以一定要少而精。当然了,这个日历你用的好酒可以适当多一点,但不能太多。
人生中不仅仅有少而特定时间的事情,我们还有大量其他的事情,可能它对时间要求的并不太高,但也是我们的承诺。
我们只要在某年某月某日这一天要做,不管上午做下午做晚上做都可以。举例:我们约了某个人在某一天打一个电话。
这时候我可以把它放在清单当中,给它标注一个截止的时间,这一类呢,我会用清单系统来管理。除此之外,还有一些事是
没有太多时间的要求,比如:你要打一个电话要投诉一下,比如你要给爸爸妈妈打一个电话问候;比如你要出去买个东西,
但并不急用;比如说:你要提前充个电费,你要加个油。这些对时间要求更不要,弹性更大,可能在未来的某一天,
我们完成就可以了,是我们最近要做的事情,不过呢,越快做越好,我们做的越快,我们的大脑就不用惦记就会越轻松,
所以我们把这一类用清单来管理,但是不标注时间。
所以我们主要的分类到现在讲到3种:一是日程,而是有截止日的清单时间,三是没有截止日的清单事件。
那那种最多呢?日历当然最少啦!有截止日的清单事件也不要太多,而且也不能安排太多。我们安排的少就容易达成。
一旦完成,我们就会开心。拿大量的事务没有安排事件的,我们越早完成越好,这类事件如果很多怎么办呢?
我们需要把这类清单在拆分,把它分解成跟情境有关!什么是情境呢?就是你这两事情会用什么形式在什么地方做!
比如:打电话算一类,办公室算一类,电脑上完成也算同一类。下一节我们就来好好讲一讲。



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