张萌32 目标分解 细化任务和突出重点在写《人生效率手册》这本书期间，我和负责我这本书的图书策划人闲聊时，她说
起自己目前同时在策划推进的还有四五本新书。要知道，图书策划人的工作可不轻松，不仅要在选题上绞尽脑汁，而且确定选
题后，还要约稿组稿、编辑加工、三审三校，文字敲定了还有设计、制作、宣传、发行等工作，这非常考验一个人在目标分解
和落地执行上的能力。这时，她从包里拿出一个厚厚的笔记本，我凑近一看，嚯！上面密密麻麻、条条框框列的都是她一天、
一周甚至一个月要做的事。有些甚至细化到几点见完客户顺路去买记事本、几点打电话叫快递员来取快递的程度。看到她能将
完整的一天拆解得如此细致有条理，我内心很激动。要知道，懂得目标分解并严格执行它的朋友，大多数都离成功不远了！ 
如果想要一个目标具有可操作性，就必须将其分解成一个个能够执行的任务。 道理都会说，但是具体应该怎么做呢？下面就
是目标分解的三个方法：第一，分子分解法。第二，重要性法则。第三，目标排序法。 在了解第一个方法之前，我们可以先
问自己一个问题：我去年这个时候在做什么呢？是不是得翻翻朋友圈或微博才能想起自己做过哪些事？想想看，假设有一天你
忘了在社交网络上发布自己的动态，那你这一天所创造的价值是不是就没有记录了呢？那么分子分解法就能让你知道自己去年
的今天做了什么事，还能告诉你去年今天的某一个时段甚至哪几分钟做了什么事。众所周知，分子是构成物质的一种基本粒子
，是一个非常小的单位。我们把大目标当作一个物体，把小目标当作构成它的分子，那么分子分解法就是把大目标拆解为一个
个小目标。这个方法的关键在于：要把大目标分解到细小得不能再细小的程度，直到可以用画对钩的方式标记执行进度。这样
分解出来的小目标，要么做了，要么没做，不存在模糊的中间值。我们平时去商场囤货就是这个道理。囤货可是个大目标啊，
毕竟你接下来一周的食粮就靠这次大采购了。于是，你拿出一张纸，在上面列出你需要购买的零食A、零食B，还有同事推荐
的非常好喝的饮料C。买完一样就在购物清单上画钩，确保自己没有落下任何一样想吃的零食，这就是我们生活中最常见的分
子分解法了。那么，你可能会问，我把这些小目标都记在哪儿呢？这里给大家推荐一个辅助工具：效率手册。它和普通的记事
本可不一样。在效率手册中，每一天都是一份计划清单，帮你逼着自己去规划一天的三个目标，然后把每一天的目标又细分为
每个小时的目标，这样行动起来更容易操作，也更容易坚持下去，从而实现大目标。就像文章开头我提到的那位图书策划人，
她用来分解目标的工具，正是之前我送给她的《赢·效率手册》。她利用手册，把每天哪个时间段需要完成什么事，无论大小
，无论主次，都清清楚楚地列出来，避免遗漏。完成一件事，就打一个钩。一天下来，只要回顾一下手册，就能知道自己今天
创造了多大的价值。而在回顾的那个时刻，也正是这一天中让你充满成就感和充实感的美妙时刻。当然，有了分子分解法来细
化目标还不够，你还需要找到对实现目标具有关键影响的小目标。这就是要讲的第二个方法，目标分解的重要性法则。一个大
目标可以分解成很多个小目标，但其中往往只有几个小目标，才是对大目标的最终实现起决定性作用的。人们常常把这些关键
目标叫作“难啃的骨头”，而重要性法则就是帮你找出那些难啃的骨头。我们在工作或生活中可能常遇到这种类似的问题：与
人约定明天交稿，但七零八碎的事情做完后，稿子被拖到了晚上才写，然而思路却卡住了！孩子马上要上小学了，准备了文具
用品，教会了怎么认识钟点，天哪，突然不知道还要准备些什么！结果，每次都急得满头大汗……要想很好地解决这些问题，
我们就得用好重要性法则。我们在分解目标时，应当牢记哪些是重要的目标，从而对这些任务给予更多时间和精力上的分配。
就拿我的经历来说，刚进大学时，我的英语成绩在年级里算是倒数。后来为了提高自己的英语水平，我痛定思痛，仔细地分析
了自己的弱势，发现阅读理解是我得分最低也是我英语学习中最薄弱的部分。所以我把大部分精力都放在阅读理解上，于是我
多读英文文章，培养语感；多查词典，积累单词量；多向英语成绩好的同学借鉴经验，了解一些快速阅读的小窍门。果然，通
过一段时间的集中努力，在接下来的考试中，我在阅读理解这块的分数大大提高了。显而易见，这就是用好重要性法则所带来
的好处。第三个方法：目标排序法。完成一个大目标，往往需要很多步骤。有些目标的实现，是以小目标的完成为前提的。这
就要求我们对分解后的小目标进行排序。我们常说的“巧妇难为无米之炊”，其实也是同样的道理，只有先买好米，才能开始
做饭。还是以本节开头所提的图书策划人为例，在她的工作流程里有个“三审三校”，包含初审、复审、终审、一校、二校、
三校六个环节。各环节之间都存在内在的逻辑关系，此环节的完成是进行彼环节的前提，得先完成这个，才能去做那个。如果
当天她除了校稿以外还有别的工作，比如沟通作者、联系设计或撰写推广方案，那她就需要斟酌每个目标的轻重缓急，然后将
她的目标按照内在逻辑和重要程度进行排序。只有这样，她才能分解好自己的大目标，并促进各项目标高效地完成。说到这里
，我们已经分别了解了目标分解的三大法则：分子分解法、重要性法则、目标排序法。但在实际运用中，这三个方法往往是相
辅相成，共同发力的。怎么理解呢？熟悉我的人都知道，从2013年刚创业的时候，我就希望能够做一所中国最优秀的在线
大学。这所大学是以培养企业所需的标准化职业人才为目标的。这个目标很大，我该怎么实现呢？为了实现这个想法，我明确
了创建一所私立大学最关键的三件事：资源构建、平台搭建、知识积累。我把目标配比的重心，主要放在这三个方面。这一步
就是目标分解中的“重要性法则”的体现。面对这三个目标，我应该先做哪个，后做哪个呢？这就需要运用目标排序法，对目
标的先后顺序进行排列。创建一所在线大学首先要有导师资源，有了优质的导师，搭建平台才会有深厚的师资基础，在此之后
需要进行知识积累，创建大学教育体系。所以我很快确立了三个目标的顺序。但做到这些，仍然不够。若想目标能够具有可执
行性，则需要将其细化成一个个具有可操作性的任务。通过使用《赢·效率手册》，我以每天的每个小时作为一个小目标，每
个小目标加总等于每天的目标，每天做的事情加总等于每周的目标。每完成一周的目标，我就离大目标的实现更近了一步。 
在目标分解的过程中，灵活运用这三个方法，细化任务，突出重点，按照内在逻辑将任务进行排序，再逐一完成这些任务，那
么大目标的实现也只在咫尺之遥。3 目标实现 18个周期礼物法与权威期待公司里有一位实习生叫Amanda，我对这
个姑娘很有好感。1997年出生的她年纪虽然小，但是目标明确、干劲儿十足，对生活和工作始终抱有一种难以掩饰的热情
。当初面试时，她已经是某小说网站的签约作者了，还神采飞扬地告诉我她正在筹备人生的第一部长篇小说。一次，公司团队
聚餐时，我问起她：“Amanda，你的长篇小说写得怎么样了？”没想到，此问一出，这个姑娘的脸上顿时浮现出一丝失
望。原来她正遭遇创作瓶颈，心态上有些不稳定。她觉得写长篇小说太费时费力，而且读者似乎对她的长篇小说并不是特别埋
单。她自己也觉得越写越没意思了。她哭丧着脸反问我：“萌姐，我明明很清楚自己的目标是什么、应该怎么做，但为什么实
现起来还是这么难？我现在一点动力都没有！”她这么一抱怨，身边又有一些同事围过来，纷纷说起自己的心酸史。我被大家
围在中间，感受到了来自四海八荒的怨念。其实Amanda的情况，是目标管理中比较常见的问题。很多人也许会认为，目
标管理只要学会目标建立和目标分解就好了，目标实现是自然而然的事。这还真不是！如何有效促进目标实现，以及目标实现
时我们应该怎么做，也都是门学问。其实，目标实现是有方法可循的。对此，我总结出目标实现的两大方法，分别是使用激励
手段和学会目标复盘。 首先我们介绍第一点，使用激励手段。什么是激励手段？也许会有人说：“激励肯定就是发红包，给
礼物。”没错，的确与此有些类似。我把激励手段分为自我激励和他人激励两种。在自我激励中，我们就可以用刚刚说的法子
，给自己“发红包，买礼物”。但问题是，我们为什么要给自己奖励呢？在心理学中有一个经典的理论叫作“延迟满足效应”
。比如有一群小朋友，我们给每人发一颗糖果，同时告诉他们：如果马上吃，就再给一颗；如果能等20分钟再吃，就再给两
颗。有些孩子没忍住，拿到糖果就立即吃掉了；而另一些孩子耐住性子，等了20分钟再吃，因此又获得了更多的糖果。延迟
满足的好处在于，我们能够为了长远的、更大的利益，适当控制和调节自己的行为，坚持不懈以保证目标实现。这就是自我激
励的原理。那么，自我激励又有哪些方法呢？比如，你可以使用“18个周期礼物法”，通过物质手段激励自己。每21天可
以归为一个小周期，那么一年大概是18个周期。当你坚持做一件事时，就在每个周期结束时设置一个奖励，周期时间越长，
就将礼物的价值设定得越高。当然，18个礼物不是任意设置的，而是有一定的挑选标准：其中50%的礼物要与个人成长相
关，30%与物质甚至与炫耀相关，另外20%可以随意挑选。然后，按照对这些礼物的渴求程度将其排序，把最不想要的放
在第一个周期，以此类推。对文章开始我提到的Amanda来说，她想要创作一部长篇小说，但她觉得实现目标很难。这就
是因为没有激励，而导致没有动力。如果她每完成一个小目标，就给自己一点小奖励呢？比如写完小说的前50章，奖励自己
一支新款口红；写到100章，就奖励自己一顿豪华大餐。如此一来，结果会与之前大不相同。对自己进行及时奖励，以对自
己的努力进行仪式上的肯定和回报，如此获得一定的成就感，会让人更有信心和动力去实现目标。不过，要注意的是，我们一
定要对自己讲信用，千万不能给自己画大饼却不兑现。不然，对自己失信了一次，接下来的激励效果可能就会大打折扣。在此
我透露个小秘密，我基本上从不乱买东西，都是将目标与购物相结合，也就是“18个周期礼物法”。当然，除了自我激励外
，还有一种他人激励法。比如说来自权威机构或重要他人的期待。还是以Amanda为例，对她来说，她的权威机构就是小
说网站和出版社。她可以邀请这两类权威机构的相关人员，帮她验证阶段性的成果。当小说网站愿意给她板块推荐，或者出版
社夸赞她文思敏捷甚至鼓励她未来可以出书时，这就形成了一种权威机构对她的期待，这些权威期待就会促进她达成目标。4
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