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办公自动化简介

2022-10-26 14:18  浏览数:899  来源:小键人9737323    

办公自动化(office Automation,OA)是在设备、通信逐步实现自动化的基础上,通过
管理信息系统(Mangement
Information System,MIS)的发展而兴起的一门综合性技术。它
是将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型的
办公方式,它不仅可以实现办公事物的自动化处理,而且可以极大地提高个人或群体办公事物的工作效率,为企业或
机关的管理与决策提供科学的依据。在办公自动化领域,如果说硬件条件是其环境保障,则软件技术就是办公自动化
各项功能得以顺利进行的灵魂所在。自20世纪70年代,从单机处理开始,例如,采用微型机处理文字,进而完成文件归档
、记录指示、电话自动记录等任务。20世纪80年代后进入办公自动化的快速发展期,在办公室
中普遍采用计算机作为高一级
的管理工具,如信息检索、辅助决策等,出现办公设备和计算机、通信等互连构成的计算机网络系统,利用网络集成技术,
人对办公信息的处理能力出现质的飞跃,办公自动化成为职能建筑的一个主要标志。
目前,办公自动化系统成为包括计算机、通信、声响识别、数值计算及管理等多种技术的一个综合系统。
计算机技术、通信技术
、系统科学和行为科学被视为办公自动化的四项支撑,工作站(Work Station)和局域
网络(Aocal Area Network)成了办公自动化的
两大支柱。



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