提升时间的使用效率——八大行之有效的黄金守则
提升时间的使用效率
时间的确很重要，但怎么赚呢？这是另一个问题。
我们说赚时间有两个维度，一是单位时间有更多的产出，二是同样的时间和产出下让自己的世界经历更丰富。先来说说
前者，单位时间有更多的产出，换言之，就是要提升单位时间的使用效率。怎么提升呢？这里有八大行之有效的黄金守则。
一、列出条目任务
多数人的一天都是浑浑噩噩的。到了晚上合眼之前，试着回想一下今天都干了些什么，很多人说不出个所以然来，
好像做了很多事，但又似乎没做什么重要的事。从小我们就被教育：做事要有计划。于是，我们试着早起将当日的计划写得满
满当当。然而如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活，怕是多数人都坚持不下来，况且列计划本就是个很耗时间的事
情，它会将你本就不多的闲暇时间又挖走一块。
高效建议：要摆脱“混日子”的状态，就要试着将每日的任务列出。这会不会很耗时？不，只需要把当日重点要
完成的任务条目式地列在某张便签（或手机便签）上即可，一两分钟就够了，无须事无巨细，也无须做额外的标记和说明，且
随时可增添和删减，完成一件就划掉一件。注意是划掉，而不是直接删除，千万别小看这一步，它会清晰地告诉你一天内
究竟干了多少事。
二、寻找高效时段
大脑的活跃程度和精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的，每个人都不太一样，所以千篇一律地号召养成
早睡早起的习惯其实并不正确。每个人都有自己的高效时段，有的人是清晨，有的人是夜晚，还有的人是中午或下午。
要提升自己在单位时间上的使用效率，就该想找到自己的高效时段。这很容易，试着将同一任务放在不同时段简单测试
下就能知晓。
高效建议：在明确了自己的高效时段以后，尽量把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时段来完成，
以保证脑力的高效利用。
三、远离噪声干扰
在日常的工作进行时中，明明工作任务尚未完成，为何总是会忍不住刷刷微博、看看微信群、翻翻朋友圈？作为一个
有好奇心的正常人类，我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻，很难对闪着小光点的黑屏手机视而不见，很多人都有红点强迫症
，有信息恐惧症。这都没问题，因为这都是正常现象，但这种容易即时获取的猎奇心理好乐趣很容易就会刺激多巴胺的分
泌，并让我们无法停止。
高效建议：选择尽量安静且不容易被打断的环境进行重要工作。我有很多作家朋友在写作时旁边不放手机的。
为什么我举这个例子，因为写作是要利用整块时间做事的典型。这么做的目的就是让自己得以保持长时间的专注，避免
好不容易聚拢的思绪被突然扯断，增加时间的无效损耗。
四、合理利用碎片时间
除去每天用来处理重要任务的大块时间外，我们还拥有许多被割裂开来的碎片时间。它们就犹如做完衣服剩下的
下脚料一样，已经无法再用来做成一件完整的衣服。因此，这部分时间就经常被弃之如敝履，例如，等人的10分钟、
下班前等着打卡的5分钟等。然而这些下脚料并非全无用处，我们有一些需大块时间才能完成的重要任务，也有一些
只需要碎片时间就能完成的小任务，例如，随时随地进行无器械健身，或者阅读一篇有营养的文章等。
高效建议：利用碎片化的时间做碎片化的事，例如，你可以利用在地铁上、公交车上的时间，或是在每项任务
之间的间隙，来完成一些碎片任务，这样至少可以降低很多明面上的时间损耗。
五、减少后台运行
很多人会在某项任务遇到阻滞时，选择将其暂时搁置，随后开始处理一项新的任务。在新的任务遇到阻滞时，
又转而处理一项更新的任务。这个过程有点类似操作系统上任务的后台运行。不过这样有一个不太好的地方，由于你刻意回避
困难，因此每项任务都卡在了关键处，哪样都捞不起。之后，你就会感到心情莫名烦躁，因为你的后台任务如此多，当
你处理A时，一直惦记着B，当你处理B时，又同时惦记着A、C、D……你发现自己无法集中精神，因为大脑这个中央
处理器已经满载，正疲于奔命。
高效建议：处理任务时如要选择暂时搁置，尽量处理到阶段性收尾，尽量少做后台运行，以便能最大限度地将自己的
注意力集中到当下的任务中，这对我们“理解”是有帮助的。
六、降低切换频率
很多人喜欢在某个时间段同时干两件事，这无可厚非。如果你的大脑这个中央处理器处理能力足够强大，数量
不多的多线程处理对你来说，也许易如反掌。但部分人有个很不好的习惯，他们喜欢频繁切换。比如手边放着两本书，
先翻开A书看一点，再翻开B书看一点，回头再看点A书，再看点B书……如此循环往复，频繁切换。 频繁切换的最大坏
处在于隐形损耗。试着回忆在你专心工作之时，被突如其来的事情打断，当你半小时后重新回到电脑前，普通人至少
需要5分钟的整理才能将脑细胞的触点恢复到之前工作相关的活跃状态。这5分钟就是损耗，切换越频繁，损耗就越大。
高效建议：在对宝贵的整块时间进行利用之时，与其让切换间隙的损耗白白流失，不如集中力量将某件事做好。
如果一定要进行切换，请减少切换的频率。统筹很重要，损耗的规避也很重要，需要自己找平衡。
七、明确任务目的
由于人是天生的多线程动物，因此，我们在处理任务时时常会“跑偏”。比如找几个朋友谈点事，明明主题是合作
推广一个新产品，聊着聊着就变成了家长里短，最后在时间紧迫的状况下只能拿出一个四不像的方案草草收尾。
这种事情十分常见，并非朋友之间只能聊工作不能谈感情，而是理清任务目的和主次是我们高效利用时间的关键。
高效建议：每个人都必须时刻牢记自己当下的任务目的——我来这里做什么，当下的主要任务是什么。多线程处理
并没有问题，但必须时刻保持界限。很多人认为这只是有关自控的问题，其实有没有养成任务目的第一性的习惯是关键所在。
八、挤挤，再挤挤
当很多人说”我没有时间“的时候，并不一定意味着真的没时间，而是他们不愿舍弃或减少做A事的时间去做B事，
但事实上当真的有更紧急也也更重要的C事出现时，那些每天看似忙得焦头烂额的还是能挤出时间去完成的。很明显，时间
的弹性是非常大的。如果我们一周有56个小时是在睡觉，那么哪怕我们真的看上去非常忙碌，假设一周工作超过70小时
（已经是不小的工作强度了），也还是有42个小时可以自由支配的。我想，除去陪伴家人的时间，只要你想，依然是可以
做很多事情的，甚至在增添一份工作都没有问题。
高效建议：当一个瓶子被石子塞满时，你依然能往里加沙。当它被沙填满时，你依然能往里加水。不要认为原来既
定的时间计划就不能动，当有更重要的事情出现时，别着急说着急自己没时间，先去对比没有更不重要的事情可以被替代。
这八大黄金守则是提升时间使用效率的关键。为什么同样多的时间内，有些人能够做那么多事，有些人却无为？
这都是使用时间方法论上的差别，而这种差别，则会直接导致成就上的差距。
时间的确很重要，但怎么赚呢？这是另一个问题。
我们说赚时间有两个维度，一是单位时间有更多的产出，二是同样的时间和产出下让自己的世界经历更丰富。先来说说
前者，单位时间有更多的产出，换言之，就是要提升单位时间的使用效率。怎么提升呢？这里有八大行之有效的黄金守则。
一、列出条目任务
多数人的一天都是浑浑噩噩的。到了晚上合眼之前，试着回想一下今天都干了些什么，很多人说不出个所以然来，
好像做了很多事，但又似乎没做什么重要的事。从小我们就被教育：做事要有计划。于是，我们试着早起将当日的计划写得满
满当当。然而如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活，怕是多数人都坚持不下来，况且列计划本就是个很耗时间的事
情，它会将你本就不多的闲暇时间又挖走一块。
高效建议：要摆脱“混日子”的状态，就要试着将每日的任务列出。这会不会很耗时？不，只需要把当日重点要
完成的任务条目式地列在某张便签（或手机便签）上即可，一两分钟就够了，无须事无巨细，也无须做额外的标记和说明，且
随时可增添和删减，完成一件就划掉一件。注意是划掉，而不是直接删除，千万别小看这一步，它会清晰地告诉你一天内
究竟干了多少事。
二、寻找高效时段
大脑的活跃程度和精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的，每个人都不太一样，所以千篇一律地号召养成
早睡早起的习惯其实并不正确。每个人都有自己的高效时段，有的人是清晨，有的人是夜晚，还有的人是中午或下午。
要提升自己在单位时间上的使用效率，就该想找到自己的高效时段。这很容易，试着将同一任务放在不同时段简单测试
下就能知晓。
高效建议：在明确了自己的高效时段以后，尽量把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时段来完成，
以保证脑力的高效利用。
三、远离噪声干扰
在日常的工作进行时中，明明工作任务尚未完成，为何总是会忍不住刷刷微博、看看微信群、翻翻朋友圈？作为一个
有好奇心的正常人类，我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻，很难对闪着小光点的黑屏手机视而不见，很多人都有红点强迫症
，有信息恐惧症。这都没问题，因为这都是正常现象，但这种容易即时获取的猎奇心理好乐趣很容易就会刺激多巴胺的分
泌，并让我们无法停止。
高效建议：选择尽量安静且不容易被打断的环境进行重要工作。我有很多作家朋友在写作时旁边不放手机的。
为什么我举这个例子，因为写作是要利用整块时间做事的典型。这么做的目的就是让自己得以保持长时间的专注，避免
好不容易聚拢的思绪被突然扯断，增加时间的无效损耗。
四、合理利用碎片时间
除去每天用来处理重要任务的大块时间外，我们还拥有许多被割裂开来的碎片时间。它们就犹如做完衣服剩下的
下脚料一样，已经无法再用来做成一件完整的衣服。因此，这部分时间就经常被弃之如敝履，例如，等人的10分钟、
下班前等着打卡的5分钟等。然而这些下脚料并非全无用处，我们有一些需大块时间才能完成的重要任务，也有一些
只需要碎片时间就能完成的小任务，例如，随时随地进行无器械健身，或者阅读一篇有营养的文章等。
高效建议：利用碎片化的时间做碎片化的事，例如，你可以利用在地铁上、公交车上的时间，或是在每项任务
之间的间隙，来完成一些碎片任务，这样至少可以降低很多明面上的时间损耗。
五、减少后台运行
很多人会在某项任务遇到阻滞时，选择将其暂时搁置，随后开始处理一项新的任务。在新的任务遇到阻滞时，
又转而处理一项更新的任务。这个过程有点类似操作系统上任务的后台运行。不过这样有一个不太好的地方，由于你刻意回避
困难，因此每项任务都卡在了关键处，哪样都捞不起。之后，你就会感到心情莫名烦躁，因为你的后台任务如此多，当
你处理A时，一直惦记着B，当你处理B时，又同时惦记着A、C、D……你发现自己无法集中精神，因为大脑这个中央
处理器已经满载，正疲于奔命。
高效建议：处理任务时如要选择暂时搁置，尽量处理到阶段性收尾，尽量少做后台运行，以便能最大限度地将自己的
注意力集中到当下的任务中，这对我们“理解”是有帮助的。
六、降低切换频率
很多人喜欢在某个时间段同时干两件事，这无可厚非。如果你的大脑这个中央处理器处理能力足够强大，数量
不多的多线程处理对你来说，也许易如反掌。但部分人有个很不好的习惯，他们喜欢频繁切换。比如手边放着两本书，
先翻开A书看一点，再翻开B书看一点，回头再看点A书，再看点B书……如此循环往复，频繁切换。 频繁切换的最大坏
处在于隐形损耗。试着回忆在你专心工作之时，被突如其来的事情打断，当你半小时后重新回到电脑前，普通人至少
需要5分钟的整理才能将脑细胞的触点恢复到之前工作相关的活跃状态。这5分钟就是损耗，切换越频繁，损耗就越大。
高效建议：在对宝贵的整块时间进行利用之时，与其让切换间隙的损耗白白流失，不如集中力量将某件事做好。
如果一定要进行切换，请减少切换的频率。统筹很重要，损耗的规避也很重要，需要自己找平衡。
七、明确任务目的
由于人是天生的多线程动物，因此，我们在处理任务时时常会“跑偏”。比如找几个朋友谈点事，明明主题是合作
推广一个新产品，聊着聊着就变成了家长里短，最后在时间紧迫的状况下只能拿出一个四不像的方案草草收尾。
这种事情十分常见，并非朋友之间只能聊工作不能谈感情，而是理清任务目的和主次是我们高效利用时间的关键。
高效建议：每个人都必须时刻牢记自己当下的任务目的——我来这里做什么，当下的主要任务是什么。多线程处理
并没有问题，但必须时刻保持界限。很多人认为这只是有关自控的问题，其实有没有养成任务目的第一性的习惯是关键所在。
八、挤挤，再挤挤
当很多人说”我没有时间“的时候，并不一定意味着真的没时间，而是他们不愿舍弃或减少做A事的时间去做B事，
但事实上当真的有更紧急也也更重要的C事出现时，那些每天看似忙得焦头烂额的还是能挤出时间去完成的。很明显，时间
的弹性是非常大的。如果我们一周有56个小时是在睡觉，那么哪怕我们真的看上去非常忙碌，假设一周工作超过70小时
（已经是不小的工作强度了），也还是有42个小时可以自由支配的。我想，除去陪伴家人的时间，只要你想，依然是可以
做很多事情的，甚至在增添一份工作都没有问题。
高效建议：当一个瓶子被石子塞满时，你依然能往里加沙。当它被沙填满时，你依然能往里加水。不要认为原来既
定的时间计划就不能动，当有更重要的事情出现时，别着急说着急自己没时间，先去对比没有更不重要的事情可以被替代。
这八大黄金守则是提升时间使用效率的关键。为什么同样多的时间内，有些人能够做那么多事，有些人却无为？
这都是使用时间方法论上的差别，而这种差别，则会直接导致成就上的差距。
工信部备案：闽ICP备19000005号